همانطور که میدانید با وجود پیشرفت تکنولوژی و توسعه یافتن سیستمهای ارتباطی هنوز هم سیستم فکس یکی از پرکاربردترین سیستمها برای ارسال و دریافت مدارک در شرکتها و ادارات مختلف میباشد. قبل از این که بخواهیم به بررسی ماژول فکس نرم افزاری VOIP که یکی از نرمافزارهای بسیار کاربردی میباشد بپردازیم، بهتر است کمی در مورد انواع روشهای ارسال و دریافت فکس صحبت کنیم.
به طور کلی زمانی که شما از سیستمهای تلفنی VOIP در سازمان خود استفاده میکنید برای راهاندازی سیستم فکس در سازمان خود دو راهکار کلی دارید.
۱- استفاده از فکس سختافزاری
در صورتی که انتخاب شما استفاده از فکس سختافزاری میباشد بهتر است قبل از هر اقدامی با چند مورد از مشکلات و معایب این راهکار آشنا شوید.
- در این راهکار علاوهبر دستگاه فکس، به سختافزارهای دیگری مانند گیتوی FXS نیز احتیاج خواهید داشت که این موضوع میتواند هزینه راهاندازی سیستم تلفنی را در سازمان شما افزایش دهد.
- در صورتی که در مجموعه شما کاربرانی که به سیستم فکس احتیاج دارند زیاد باشند ممکن است برای استفاده از تعداد محدودی فکس سختافزاری در نقاط مختلف سازمان دچار مشکلاتی مانند رفت و آمد مکرر و یا تداخل و ایجاد صف در استفاده از سیستم FAX شوید.
- در سازمانهایی که تعداد زیادی فکس ارسال و دریافت میکنند روزانه تعدادی زیادی کاغذ هدر میرود و این موضوع هزینههای سازمان را نیز افزایش میدهد.
۲- استفاده از فکس نرم افزاری
راهکار دوم که سیستم فکس نرم افزاری VOIP میباشد معایب استفاده از سختافزار را ندارد. در این راهکار کاربران به کمک نرمافزاری که در اختیار آنها قرار داده میشود میتوانند هر تعدادی که لازم است فکس ارسال و دریافت کنند و تمامی اسناد مورد نیاز را به صورت فایل PDF در سیستم خود آرشیو کنند. این راهکار علاوهبر این مزایا قابلیتهای ویژهای را در اختیار شما قرار میدهد، مثلا شما میتوانید برای تمامی کاربران سازمان یک شماره فکس اختصاصی ایجاد کنید و یا تمامی فایلها و فکسهای دریافتی را به ایمیل کاربران نیز ارسال کنید.
در ادامه بیشتر با ویژگیهای راهکار FAX نرم افزاری آشنا خواهید شد.
ویدیو معرفی ماژول فکس نرم افزاری ویپ ارائه شده توسط ویپینگ
ماژول فکس نرم افزاری VOIP ویپینگ چه ویژگیهایی دارد؟
حال که با مفهوم فکس نرم افزاری آشنا شدید بهتر است قبل از هر تصمیمی با ویژگیها و امکانات فراوان ماژول فکس نرم افزاری ویپ گروه ویپینگ آشنا شوید. این محصول یک نرمافزار تحت وب و بر اساس محبوبترین نرم افزار ویپ Open Source دنیا، یعنی استریسک میباشد که توسط تیم فنی ویپینگ روی سیستم تلفنی سازمان شما نصب و راهاندازی خواهد شد و امکانات بسیار فراوانی را برای ارسال، دریافت و مدیریت فکسهای سازمان در اختیار شما قرار میدهد. در ادامه برخی از ویژگیهای کلیدی این محصول را مورد بررسی قرار میدهیم.
ماژول فکس نرم افزاری VoiPing یک نرمافزار مبتنی بر استرسیک میباشد
همانطور که گفته شد این ماژول نرمافزاری، مبتنی بر سیستم استریسک تولید شده است. یعنی برای راهاندازی این سیستم پیشرفته در سازمان خود کافیست یک سیستم تلفنی مبتنی بر استریسک، مانند ایزابل، FreePBX، الستیکس و یا حتی خود سیستم استریسک را به تنهایی داشته باشید تا بتوانید از امکانات بینهایت جذاب این ماژول استفاده کنید.
این ماژول نرمافزاری بر خلاف سیستمهای دیگر که از یک نرمافزار واسط استفاده میکنند (مثل ایزابل که برای FAX از هایلا فکس استفاده میکند) کاملا مستقل بوده و به هیچ نرمافزار دیگری نیاز ندارد.
نهایت پایداری سیستم فکس با ماژول FAX نرم افزاری VOIP گروه ویپینگ
اگر تجربه کارکرد با برخی از ماژولهای فکس نرمافزاری مانند سیستم پیشفرض فکس مجازی ایزابل را داشته باشید حتما متوجه شدهاید که برخی از این راهکارها ممکن است دچار اختلالهایی مانند عدم ارسال فکس، گیر کردن فکسهای ارسالی در صف، عدم دریافت صحیح فکس و …. شوند.
در ماژول فکس توسعه یافته توسط تیم حرفهای ویپینگ دیگر خبری از اختلال و مشکلات دیگر فکسهای نرمافزاری نخواهد بود. این ماژول بر اساس تجربیات چند ساله تیم توسعه دهندگان ویپینگ به صورت کامل، بهینهسازی شده است تا بتواند به صورت کاملا پایدار مسئولیت ارسال، دریافت و مدیریت فکسهای سازمان شما را در هر ابعادی به عهده بگیرد.
ایجاد تعداد فکس به صورت نامحدود
ایجاد نامحدود فکس و کاربر و مدیریت دسترسی آنها به اطلاعات فکسها از جمله دیگر ویژگیهای ماژول فکس نرم افزاری VOIP گروه ویپینگ میباشد. شما میتوانید به تعداد نامحدود برای افراد یا بخشهای مختلف سازمان خود شماره فکس داخلی ایجاد کرده و در اختیار آنها قرار دهید. ابن کار علاوه بر مدیریت سادهتر فکسهای دریافتی، بهرهوری سازمان شما را نیز افزایش خواهد داد.
طراحی API بیس ماژول فکس نرم افزاری VoiPing
این ویژگی به شما این امکان را میدهد که بتوانید در صورت نیاز، سیستم فکس سازمان خود را به سرویسها و نرمافزارهای دیگری مانند CRM سازمانی و یا حتی سرویسهای ابری خود متصل کنید. مثلا میتوانید سرویسهای ارسال و دریافت فکس اینترنتی راهاندازی کنید، یا به کمک اطلاعات ثبت شده در CRM سازمانتان تمامی فکسهای دریافتی از مشتریانتان را بر اساس دیگر اطلاعات هویتی آنها طبقه بندی کنید.
ارسال فکس هوشمند
حتما برای شما پیش آمده است که بخواهید به سازمانهایی که تلفن گویا دارند فکس ارسال کنید. در چنین مواقعی باید پس از شماره گیری تلفن شرکت مورد نظر ابتدا داخلی فکس آنها را شماره گیری کرده و در مرحلهی بعد پس از شنیدن صدای فکس آنها، شروع به ارسال کنید.
به کمک سیستم ارسال فکس هوشمند این محصول، میتوانید سیستم را تعیین کنید که مثلا به صورت خودکار با شماره ۹۱۰۰۷۴۴۷ تماس بگیرد، ۵ ثانیه صبر کند، سپس عدد ۶ را شماره گیری کرده و بعد شروع به ارسال فکس کند.
ارسال FAX خودکار
در صورتی که میخواهید یک فکس را در زمانی خاص، مانند ساعات غیر اداری ارسال کنید این ویژگی برای شما مفید خواهد بود. برای این کار کافیست فایل مورد نظر، شماره مقصد، و ساعت مورد نظر را برای سیستم فکس تعیین کنید تا این ماژول به صورت خودکار فکس را در زمان مورد نظر شما ارسال کند.
لیست امکانات و قابلیتهای ماژول فکس نرم افزاری ویپ
- ایجاد فکس به صورت نامحدود
- پشتیبانی از API برای توسعه دهندگان
- امکان ارسال فکس به صورت خودکار
- نمایش وضعیت فکس ارسال شده
- تعریف فکس شخصی برای هر کاربر
- پایداری بسیار بالا و عملکرد بدون مشکل
- تنظیم تعداد تلاش برای ارسال فکس
- امکان تعیین سطح دسترسی هر کاربر به ماژول فکس
- امکان جست و جوی پیشرفته در تاریخچهی سیستم
- قابلیت ارسال فکس به صورت هوشمند برای مخاطبانی که تلفن گویا دارند
- سازگاری کامل با انواع مراکز تلفنی مبتنی بر سیستم استریسک
ماژول فکس نرم افزاری VOIP مناسب چه سازمانهایی میباشد ؟
همانطور که گفته شد امروزه بسیاری از سازمانها از سیستم فکس برای ارسال و دریافت اسناد و مدارک خود استفاده میکنند. بنابراین میتوان گفت این نرمافزار بسیار کاربردی میتواند برای تمامی سازمانها و شرکتهایی که میخواهند یک سیستم هوشمند و پیشرفته ارسال و دریافت فکس داشته باشند مناسب میباشد.
با توجه به مطالب ذکر شده در این محصول، چنانچه نیاز به مشاوره دارید، همکاران ما با اشتیاق فراوان منتظر پاسخ گویی به شما عزیزان هستند.
کافیست فقط با ما تماس بگیرید : ۷۴۳۲۷-۰۲۱
5,500,000 تومان
با ما در ارتباط باشید
- 021-91007447
- info[at]voiping.ir
- پاسداران، خیابان گیلان، پلاک 57، ساختمان ملورین، واحد 16
کمی درباره ما
ویپینگ ، حاصل یک تفکر واقع گرا و نمادین در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات ( ICT ) کشور عزیزمان ایران میباشد . بر این باوریم که امروزه ، آموزش و حمایت اجرایی در زمینه راهکارهای مبتنی بر ویپ ، نیاز اساسی کسبوکارهای نوپای ایرانی میباشد . آمدهایم که در کنار شما بمانیم …